Raadscyclus
In maart 2011 heeft de raad ingestemd met een nieuwe raadscyclus en zijn de raadscommissies opgeheven.
Hoe werkt de raadscyclus?
De Raadscyclus bestaat uit drie rondes: de informatieronde, de politieke ronde (meningsvormend) en de raadsvergadering (besluitvormend). Onderwerpen worden soms drie keer besproken. Bijvoorbeeld eerst in de informatieronde, vervolgens als debatonderwerp in de politieke ronde en tot slot neemt de gemeenteraad een beslissing in de raad. Het kan dus voorkomen dat meerdere maandagavonden over eenzelfde onderwerp wordt vergaderd, voordat de gemeenteraad een definitief besluit neemt.
De bijeenkomsten zijn openbaar. U kunt bij de vergaderingen aanwezig zijn.
Informatieronde
De eerste ronde, de informatieronde, is bedoeld om een goed beeld te krijgen van een onderwerp. Dat doen de deelnemers door inhoudelijke vragen te stellen aan het college van burgemeester en wethouders. Ambtenaren, inwoners en organisaties vormen eveneens een bron van informatie. De deelnemers kunnen ook mensen uitnodigen.
Uw ronde
De informatieronde is de ronde waar uw mening van belang is. Dit is het moment om raadsleden voor te lichten en te informeren. Waarom is een bepaald voorstel voor u belangrijk? Welke invalshoek moeten raadsleden vooral ook bekijken? U kunt uw mening geven over onderwerpen die op de agenda staan. Daarnaast kunt u aan het begin van iedere informatieronde in maximaal vijf minuten inspreken over onderwerpen die los van de agenda staan.
Als u uw mening wilt geven, neem dan voor 15.00 uur contact op met de griffie. E-mail: lizette.ouwehand@oostzaan.nl of bel: 075-6512278.
Politieke ronde
Met alle kennis uit de informatieronde gaan agendaonderwerpen veelal door naar de tweede ronde, de politieke ronde. Hier vindt het debat plaats. Deelnemers wisselen meningen uit, peilen draagvlak, discussiëren, onderhandelen of bereiken overeenstemming. Dit is het echte politieke spel.
De onderwerpen worden niet op dezelfde avond behandeld. Als een onderwerp in de informatieronde is behandeld, willen de raadsleden vaak eerst in hun eigen fractieoverleg de informatie bespreken. Een onderwerp wordt vervolgens meestal voor de eerstvolgende politieke ronde van de raadscyclus geagendeerd. Deze is in de regel twee weken later. Als het onderwerp dan in de politieke ronde is besproken, vindt de besluitvorming meestal ook niet op dezelfde avond plaats, maar in de eerstvolgende raadsvergadering, ook weer twee weken later, Besluitvormende ronde.
Raad
De raadsvergadering is de laatste bijeenkomst. Hier neemt de gemeenteraad de eindbeslissing. In de regel zal alleen nog worden gestemd over de voorstellen (hamerstukken). Ten slotte neemt de raad een besluit.
Vergaderingen vanuit huis ‘bijwonen’
Als u geïnteresseerd bent in het verloop van een bepaald onderwerp, kan het dus betekenen dat u een paar keer moet terugkomen op een maandagavond. Maar u kunt de vergadering natuurlijk ook live vanuit huis volgen via https://besluitvorming.oostzaan.nl/. Hier vindt u ook de agenda en stukken van de bijeenkomsten.
Voorzitters van de bijeenkomsten
De informatieronde wordt voorgezeten door een externe voorzitter. Deze is tevens gespreksleider van de politieke ronde. De politieke ronde wordt voorgezeten door een raadslid. De raadsvergadering is onder voorzitterschap van de burgemeester.